Assistente Executivo de Diretoria
Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de distribuição e comercialização de artigos esportivos - PROPARTS.
Segue abaixo informações da posição:
Tipo de Vaga: Efetivo — CLT.
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48.
Local de Trabalho: Zona Sul - SP.
Modelo de Atuação: Home Office.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:
• Gestão e acompanhamento de reuniões estratégicas: Participar das reuniões com a diretoria, elaborar pautas e atas executivas, definir responsáveis e prazos, acompanhar entregas e garantir a execução dos próximos passos.
• Organização e gestão do e-mail da diretoria: Estruturar regras automáticas, filtrar comunicações relevantes, eliminar e-mails automáticos desnecessários e otimizar o fluxo de informações para priorização estratégica.
• Gestão e análise prévia de contratos: Realizar leitura e triagem de contratos antes da assinatura, identificar pontos de atenção, interagir com o escritório jurídico quando necessário e garantir alinhamento com as diretrizes da empresa.
• Gestão e análise prévia de contratos: Realizar leitura e triagem de contratos antes da assinatura, identificar pontos de atenção, interagir com o escritório jurídico quando necessário e garantir alinhamento com as diretrizes da empresa.
• Suporte executivo e apoio em demandas pessoais estratégicas: Acompanhar contratos e compromissos pessoais vinculados ao diretor (ex.: gestão de contratos de locação), garantindo controle, organização e acompanhamento de prazos e pagamentos.
O QUE É NECESSÁRIO:
• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Idiomas: Inglês intermediário para avançado.
• Conhecimentos: Excel, PowerPoint, Outlook e Teams (nível intermediário para avançado).
• Experiência: Com gestão de agenda complexa, organização de viagens, interface com áreas internas e fornecedores, gestão de contratos e apoio direto à tomada de decisão.
Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!
O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre SOULAN
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E é por tudo isso que o Grupo Soulan se tornou referência no mercado de RH, conquistando espaço por todo o território brasileiro e expandindo suas fronteiras com projetos na América Latina e Europa.
Nossos serviços:
Recrutamento & Seleção
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