Assistente Administrativo

Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma Empresa líder mundial da Suíça especializada em soluções para a saúde e o cuidado auditivo.

Segue abaixo informações da posição:

Tipo de vaga: Efetiva

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00, segunda a quinta e sexta 08:00 às 17:00.

Modelo de atuação: Presencial

O que você irá fazer:

• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais despesas administrativas nos sistemas da empresa.
• Controlar as solicitações e a distribuição de cartões de visita, garantindo o atendimento às demandas internas.
• Atuar no relacionamento com fornecedores, realizando tratativas e acompanhando solicitações administrativas.
• Intermediar demandas relacionadas a contratos, realizando o acompanhamento junto ao departamento jurídico e às áreas envolvidas.
• Conferir e acompanhar processos de garantia, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Analisar e intermediar a resolução de divergências relacionadas a pagamentos, em conjunto com fornecedores e áreas responsáveis.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão e fácil acesso às informações.
• Prestar suporte administrativo às áreas internas, acompanhando demandas, prazos e processos.
• Elaborar controles, relatórios e indicadores da área, monitorando prazos, custos e oportunidades.

O que é necessário:

• Superior ou Técnico Completo ou Cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência administrativa prévia;
• Pacote Office;
• Desejável experiência com rotinas financeiras, contábeis ou fiscais.

Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!

O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.